個人情報保護方針 | 株式会社インフィニティシステム | システム開発・運用・保守

株式会社インフィニティシステム（以下、当社という）は、お客様「業務アプリケーションの設計・開発」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客様からお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員（以下、従業者という）にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行ないません。又、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

お客様及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。

当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)保有個人データの利用目的
以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。
1)事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため
2)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
3)客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため
4)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
5)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため・技術員を当社事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため

(2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的
以下は、取引先様等からの受託業務や協力会社、求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です
1)システム開発業務や運用・保守業務等受託業務の履行のため
2)協力会社技術者様を当社事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため
3)求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「受付票」を送付します。
受付票の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出していただく場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)などの写し
・国家資格証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

次に定める場合は、開示等の対応をいたしかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記7．にある「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
2)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
3)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
4)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

代表取締役　松原 圭佑　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては下記までご連絡ください。

株式会社インフィニティシステム
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-31-8 高田馬場ダイカンプラザ1027
TEL 03-5287-2760　FAX 03-5287-2749